İnsan kaynakları teknolojisi olarak bildiğimiz HR Tech, otomatize etmek, insan kaynakları işlevlerini verimli hale getirmek ve çalışma alanı planlaması yapmak için kullanılan yazılım ve donanım teknolojisini ifade eden bir kavramdır. Bu teknoloji, insan kaynakları profesyonellerinin işlerini kolaylaştırmak için dosyalama, personel kazanımı, yetenek yönetimi, iletişim hizmetleri, ücret yönetimi, yan haklar yönetimi, performans yönetimi, veri depolama, organizasyon ve analiz gibi birçok alanda işleri kolaylaştırmaktadır.

Teknolojinin hayatımıza girdiği ilk andan itibaren dünyanın işleyişinde ve gelişiminde önemli değişiklikler meydana gelmiştir. Bu gelişmeler tek bir alanla sınırlı kalmayıp tüm meslek gruplarını etkilemeye devam etmektedir. Bu meslek gruplarından biri de insan kaynaklarıdır. Bir şirketin belki de en önemli departmanı diyebileceğimiz insan kaynakları departmanında birçok süreç yönetilir. Dolayısıyla şirketler için vazgeçilmez olduğunu söylemek yanlış olmaz. Teknolojinin geliştikçe bu departman için insan kaynakları uygulama sistemleri de gelişmiştir. Bu sistemlerin temel amacı yönetim süreçlerini kolaylaştırmak ve verimli hale getirmektir. Hal böyle olunca bu departman her geçen gün teknolojinin ilerlemesiyle birlikte ciddi değişimlere maruz kalmaya devam etmektedir. Bu gelişim ve değişimler arasında en önemli olanları sizler için derledik:

• İnternet ile değişen işe alım süreci: İnternet ve e-posta öncesi süreçler düşünüldüğünde bir personelin işe alınması için çeşitli yüz yüze süreçleri gerçekleştirmesi gerekiyordu. Bu da elbette sürecin uzaması ve zorlaşması anlamına geliyordu; ancak sonraki süreçlerde telefon, internet ve e-postaların aktif olarak kullanılmasıyla birlikte insan kaynakları departmanlarının iş yükünde büyük bir azalma meydana geldi. İşe alım süreçlerinin online kanallar üzerinden yürütülmesi, yüz yüze görüşmelerin uzamasına neden olduğu gibi kağıt maliyetlerinde de önemli bir artışa neden olmuştur. Dolayısıyla teknoloji ile insan kaynakları arasında bir bağ kurulduğunda akla gelen ilk gelişmelerden birinin bu yöntemlerin ortadan kalkması olduğu söylenebilir.
• İletişim yöntemlerinde kolaylık: İnsan kaynakları departmanı, bir şirket bünyesinde incelendiğinde her çalışanla ve her departmanla iletişim halinde olması gereken bir departman olduğu için iş yükü oldukça fazladır. İnsan kaynakları şirket içerisinde çeşitli düzenlemelerden ve süreçlerden sorumlu olduğu için iletişim açısından rahat bir çalışma şekline sahip olmalıdır. Tüm bu durumlar göz önünde bulundurulduğunda işlerin hızlı ve doğru bir şekilde ilerlemesi için güçlü bir iletişim ağına sahip olmak oldukça önemlidir. Bu nedenle insan kaynakları için tüm online kanalların yoğun olarak tercih edilen yöntemler olması, teknolojinin insan kaynakları departmanı üzerindeki etkilerini açıkça göstermektedir.
• Güvenlik önlemleri: Çalışanlar ile ilgili belgelerin ya da şirkete ait iş bilgilerinin yer aldığı klasörlerin saklanması ve korunması bazı risklerin göze alınması anlamına gelmektedir. Şirket için tehdit oluşturabilecek bu durumun önüne geçmenin ilk yolu, bu verilerin dijital ortamlarda korunmasıdır. Elbette siber saldırıların olduğu bir teknoloji dünyasında hiçbir şeyin garantisi yok ancak insan kaynakları için özel olarak oluşturulan ve geliştirilen uygulamalar, veri güvenliğinin sağlanmasında oldukça faydalı. Bu uygulamaların elektronik ortamda saklanan kişisel ya da şirket verilerinin korunmasına yönelik sıkı politikaları vardır, böylece olası risklere karşı daha güvenli bir yöntem seçilmiş olur. Teknoloji, insan kaynakları gibi yoğun ve karmaşık bir tempoda çalışan departmanlar için hayati önem taşır. Bu iki faktör arasındaki bağlantı incelendiğinde işlerin çok daha verimli yürümesine yardımcı olabilecek bir teknolojidir.
• Çalışan performansını takip etmek için veri analizi: Bir şirket için en önemli unsurlardan biri de çalışanlarının verimliliğidir. Çalışanların şirket içindeki çalışma tempolarının ve başarılarının takibi, genellikle insan kaynakları departmanında incelenir ve buna göre kararlar alınır. Ancak bu işin manuel olarak takip edilmesi mümkün değildir. Bu nedenle çeşitli veri analizlerinin yapıldığı uygulamalar ya da dosyalar ve bu yöntem, analizlerin insan kaynaklarına pratik ve doğru bir şekilde ulaşmasına yardımcı olarak sürecin çok daha doğru ilerlemesini sağlar. Bu durum bize teknoloji gelişimi ile insan kaynakları departmanı arasındaki ilişkiyi de göstermektedir.

Hybee bir çalışma alanı planlama yazılımı ve sizinki de dahil olmak üzere geniş bir yelpazedeki işletmelere hitap eden çok yönlü bir araçtır. Amacı, sürekli değişen iş ortamına uyum sağlayabilecek çalışma alanları oluşturmanıza yardımcı olmaktır. Hybee ile üretken olmak için ihtiyacınız olan her şey parmaklarınızın ucunda! Hybee, çalışma alanınızı daha verimli bir şekilde yönetmenize ve gerçekten önemli olan işlere konsantre olmanıza olanak tanır.