İş dünyasındaki yöneticiler uzaktan çalışmayı yerinde çalışmayla birleştirmeye başlıyor ve personellerinin uzaktan, ofiste veya her ikisinde birden çalışmasına olanak tanıyor. Uzaktan çalışma şu anda çok moda olsa da, birçok firma ve kişi uyum sağlamakta ve iş yerinde üretkenliği sürdürmekte zorlanıyor. Bununla birlikte hibrit çalışmaya olan bu geçiş bazı çalışanlar için oldukça zorlu olabilmektedir. Aşağıda, üretkenlik üzerinde etkisi olabilecek hibrit çalışma yaklaşımıyla ilgili bazı ipuçları yer almaktadır.

Açık iletişimi teşvik edin

Gerçek bir ofis ortamında, yöneticiler çalışanlarla çok daha kolay iletişim kurabilir. Hibrit çalışma yaklaşımı altında, bir şirketin çalışanları çeşitli konumlardan çalışabilir. Buradaki düşünce, bazı çalışanların sorumlulukları konusunda yönetimle aynı fikirde olmayabileceği yönündedir. Açık iletişim olduğunda çalışanlar sorunlarını yönetime daha kolay dile getirebilir. Yönetim çalışanların sorunlarından haberdar olduğunda, bu sorunları çözmek daha kolay olacaktır.

Esnek olun

Esneklik hibrit çalışma sistemi ile ilgilidir. Esnek olduğunda iş yerinde katı ve kesin kurallar yoktur. Bu aynı zamanda farklı modellerin denenmesini de gerektirir. Yöneticiler, çalışanların nerede çalışmak istediklerini seçmelerine izin vererek şirket için neyin en iyi olduğunu öğrenebilirler. Hibrit çalışmanın farklı çeşitleri olsa da, hepsinin tek bir ortak yönü vardır: uyarlanabilme.

Görevleri organize edin

Yöneticiler ayrıca uzaktan çalışma yaklaşımında kişilerin görevlerini en iyi nerede yerine getirebileceklerini belirleyerek üretkenliği artırabilir. Her görev herhangi bir yerden tamamlanamaz. Bazı görevler ofiste bulunmanızı gerektirir. İşe alım, kendi evinizin rahatlığında yapılabilecek görevlerden biridir. Şimdiye kadar, evden çalışan İK profesyonellerinin ofisten çalışanlara göre daha az üretken olduğuna dair herhangi bir kanıt yok.

Bazı sınırlar belirleyin

Karma çalışma düzeninde, yöneticiler çalışanlarının mesai saatleri içinde ne yaptıkları üzerindeki kontrollerini kaybedebilirler. Birçok çalışan iş yerini işle ilgili olmayan faaliyetlere katılmak için kullanmaktadır. Özellikle dikkat dağıtıcı unsurların bol olduğu iş yeri dışında çalışan profesyoneller için kontrolden çıkmak zordur.

Üretkenlik için destek ve araçlar sağlayın

Bağlantıları kurmak için gerekli teknik araçlar olmadan, verimli bir uzaktan iş gücünü sürdürmek pratikte zor olacaktır. Çalışanlar, doğru araçlara erişebildikleri takdirde yönetim ve müşteriler de dahil olmak üzere herkesle bağlantıda kalacaktır. Karma bir çalışma düzeninde iletişim çok önemlidir. İster ofiste ister uzaktan çalışsınlar, tüm çalışanların üretken olabilmeleri için aynı bilgilere erişebilmeleri gerekir.

Elverişli bir çalışma ortamı yaratın

Yönetimin, uzaktan çalışanların hibrit bir çalışma tarzı altında faaliyet gösterdiği ortam üzerinde çok az veya hiç etkisi olmaz. Üretkenlik çalışma ortamından etkilenir. Evinde uygun bir çalışma ortamına sahip olmayan bir çalışanın verimliliği düşük olacaktır.

Bireysel çeşitliliği tanıyın ve saygı gösterin

Bir iş ortamında başarılı olan bazı çalışanlar, başka bir iş ortamında sorumluluklarını yerine getirmekte zorlanabilir. Çalışanlar insan olarak birbirlerinden farklıdır. Tek başına çalışmak bazı kişilerin üretkenliğini artırırken, diğerleri grup halinde çalıştıklarında daha üretken olabilirler. Bu nedenle, yöneticiler bu gibi durumların farkında olmalı ve çalışanları yüksek üretime en elverişli yöntemi seçmeye teşvik etmelidir. Çalışanları belirli bir çalışma yaklaşımını benimsemeye zorlamaya çalışmak ters tepecektir.

Hibrit çalışma yaklaşımı hala yeni bir kavram ve çoğu şirket kendileri için neyin en iyi olduğunu görmek için farklı yaklaşımları denemektedir. Hibrit stratejinin bazı dezavantajları olsa da, bunu yönetmenin ve çalışanlarınızı meşgul tutmanın yolları vardır. Yöneticiler, uzaktan çalışma yaklaşımından en iyi şekilde yararlanmak için çeşitli çalışma koşullarında çalışanları ve üretkenliği nasıl yöneteceklerini kavramalıdır.